Är du säker på att din elinstallation är helt säker? Oavsett om du är ägare till en byggfirma, ett industri- eller verkstadsföretag, eller till och med kommunen eller landstinget, så finns det något viktigt du behöver veta. Alla elinstallationsföretag är skyldiga att ha ett egenkontrollprogram för att säkerställa att elinstallationsarbetet utförs korrekt och av kompetent personal. Men vad exakt är ett egenkontrollprogram och hur säkerställer det el-säkerheten?
Viktiga poäng att komma ihåg:
- Egenkontrollprogram är obligatoriska för alla elinstallationsföretag.
- Egenkontrollprogrammet är företagets egna system för att följa gällande regler.
- Myndigheten för Elsäkerhet tillhandahåller mallar och dokument för att underlätta skapandet av egenkontrollprogram.
- Egenkontrollprogrammet ska anpassas efter företagets specifika verksamhet.
- Registrering och tillsyn av egenkontrollprogram kan vara nödvändigt.
Vem behöver ha ett egenkontrollprogram?
Ett egenkontrollprogram krävs för alla som yrkesmässigt utför elinstallationsarbete, oavsett om det är på annans anläggning eller på den egna anläggningen. Det innefattar olika typer av företag och organisationer, såsom klassiska elinstallationsföretag, industri och verkstäder, byggfirmor, elnätsbolag, kommuner och landsting. Alla som utför elinstallationsarbete definieras som elinstallationsföretag och måste uppfylla kravet på egenkontrollprogram.
Hur tar du fram ett egenkontrollprogram?
Ett egenkontrollprogram kan tas fram med hjälp av stödmaterial som Myndigheten för Elsäkerhet tillhandahåller. Programmet ska utformas enligt föreskrifterna ELSÄK-FS 2017:3 och det finns steg för steg instruktioner för varje avsnitt av egenkontrollprogrammet. Myndigheten ger även förklaringar, kommentarer och tips i anslutning till varje del av programmet. Detta stödmaterial kan vara till hjälp för att förstå kraven på egenkontrollprogram och kan användas vid både start av ett elinstallationsföretag och vid uppdatering av ett befintligt egenkontrollprogram.
Mallar och dokument för egenkontrollprogram
För att underlätta arbetet med egenkontrollprogrammet har Myndigheten för Elsäkerhet sammanställt mallar och andra dokument som kan vara till hjälp. Dessa mallar och dokument kan användas som stöd, men varje organisation måste anpassa sitt egenkontrollprogram efter den specifika verksamheten som bedrivs.
Du kan dra nytta av följande mallar och dokument:
- Egenkontrollprogrammets struktur: Mall som hjälper till att skapa en tydlig struktur för ditt egenkontrollprogram.
- Rutiner och ansvarsfördelning: Mallar för att definiera och dokumentera rutiner och ansvarsområden inom företaget.
- Uppdateringsansvar: Dokument som tydligt beskriver vem som ansvarar för att uppdatera och revidera egenkontrollprogrammet.
- Avvikelsehantering: Mallar för att dokumentera och hantera avvikelser som upptäcks under elinstallationsarbetet.
- Uppföljning och utvärdering: Dokument för att följa upp och utvärdera egenkontrollprogrammets effektivitet och genomförande.
Det är viktigt att komma ihåg att egenkontrollprogrammet måste vara specifikt för ditt företag och att dessa mallar endast är avsedda som stöd. Du behöver anpassa och fylla i mallarna med relevant information och rutiner som är relevanta för din verksamhet.
För ytterligare information och detaljer om dessa mallar och dokument kan du besöka Myndigheten för Elsäkerhets webbplats och söka efter ”mallar för egenkontrollprogram”. Där hittar du även två informationsblad som är riktade till företagsledningen och medarbetare inom elinstallationsföretag. Dessa informationsblad ger ytterligare vägledning och tips för att skapa och implementera ett effektivt egenkontrollprogram.
Gör dig bekant med dessa mallar och dokument för att underlätta arbetet med ditt egenkontrollprogram och säkerställa att du uppfyller alla krav och skyldigheter enligt elsäkerhetslagen och tillhörande föreskrifter.
Mer information i föreskrift och handbok
För mer information om egenkontrollprogram och de krav som gäller kan du hänvisa till Elsäkerhetsverkets föreskrifter (ELSÄK-FS 2017:3) och handboken för elinstallationsföretag. Dessa dokument är värdefulla verktyg för att förstå och implementera ett korrekt egenkontrollprogram.
Elsäkerhetsverkets föreskrifter (ELSÄK-FS 2017:3) innehåller de juridiska kraven som måste uppfyllas vid utformningen av egenkontrollprogrammet. Det är viktigt att noggrant följa dessa föreskrifter för att säkerställa att programmet är i enlighet med gällande lagstiftning.
Handboken för elinstallationsföretag ger ytterligare vägledning och praktiska tips för att skapa ett välstrukturerat och ändamålsenligt egenkontrollprogram. Den innehåller förklaringar, kommentarer och exempel som kan vara till hjälp vid framtagningen av ert program.
Exempel på innehåll i föreskrifter och handbok
| Föreskrifter (ELSÄK-FS 2017:3) | Handbok för elinstallationsföretag |
|---|---|
| 1. Inledning till egenkontrollprogrammet | 1. Vad är ett egenkontrollprogram? |
| 2. Ansvar och organisering | 2. Roller och ansvar inom elinstallationsföretaget |
| 3. Utbildning och kompetens | 3. Krav på utbildning och certifiering |
| 4. Arbetsinstruktioner och rutiner | 4. Upprättande av arbetsinstruktioner och rutiner |
Kom ihåg att föreskrifterna och handboken är en värdefull källa för att förstå och implementera ett korrekt egenkontrollprogram. Genom att följa dessa riktlinjer kan du säkerställa att ditt företag uppfyller de lagstadgade kraven och arbetar på ett säkert sätt.
Vad innehåller ett egenkontrollprogram?
Ett egenkontrollprogram är en viktig del av företagets arbete för att säkerställa att verksamheten följer gällande regler och att elinstallationsarbetet utförs på rätt sätt. Programmet omfattar olika moment och innehåll, som kan anpassas efter företagets specifika verksamhet och krav.
En av de viktigaste delarna av ett egenkontrollprogram är att beskriva företagets verksamhet och vad som ingår i den. Detta kan inkludera information om vilka typer av elinstallationer företaget arbetar med, vilka kunder man har och vilka kompetenser och resurser som behövs för att utföra arbetet på rätt sätt.
En annan viktig del är att fastställa ansvarsfördelningen inom företaget när det gäller uppdatering och underhåll av egenkontrollprogrammet. Det är viktigt att det finns en ansvarig person eller personer som ser till att programmet kontinuerligt uppdateras i enlighet med eventuella förändringar i verksamheten eller regelverket.
I egenkontrollprogrammet bör det också finnas tydliga krav och rutiner för hur elinstallationsarbetet ska utföras. Detta kan inkludera till exempel krav på att använda rätt utrustning och material, genomföra riskbedömningar och dokumentera arbetet på rätt sätt.
Programmet ska också innehålla rutiner för hantering av avvikelser och fel som kan uppstå under arbetets gång. Det är viktigt att ha klara rutiner för hur sådana situationer ska dokumenteras, rapporteras och åtgärdas för att säkerställa att eventuella fel kan rättas till och förebyggas i framtiden.
Uppföljning är en viktig del av ett egenkontrollprogram. Detta innebär att regelbundet följa upp att arbetet och rutinerna i programmet följs och fungerar som de ska. Det kan också innebära att genomföra interna eller externa revisioner för att kontrollera att företaget lever upp till de krav som ställs.
Sammanfattningsvis är ett egenkontrollprogram en grundläggande del av att bedriva en säker och kvalitativ elinstallationsverksamhet. Genom att ha ett välutformat och följdriktigt program kan företaget säkerställa att man uppfyller gällande regler och krav och bidrar till en trygg och säker elinstallation.
Tillsyn och registrering av egenkontrollprogram
Egenkontrollprogrammet för elinstallationsföretag omfattas av tillsyn från Elsäkerhetsverket. Det innebär att ditt företag kan bli granskat och behöva visa upp rutiner och dokumentation för att säkerställa att ni följer gällande regler och krav.
För att vara väl förberedda vid eventuell tillsyn är det viktigt att ert egenkontrollprogram är tillgängligt och begripligt för er personal. Ni bör kunna visa hur ni arbetar med programmet och följer upp de åtgärder som utförs.
En viktig utveckling för att underlätta för beställare är införandet av ett öppet register där alla som bedriver elinstallationsarbete ska vara registrerade. Detta register kommer att ge beställare möjlighet att enkelt kontrollera om ert företag har den nödvändiga behörigheten och ett giltigt egenkontrollprogram.
| Tillsyn | Registrering | Egenkontrollprogram |
|---|---|---|
| Elsäkerhetsverkets granskning av egenkontrollprogrammet | Införandet av ett öppet register för elinstallationsföretag | Säkerställer korrekt och säker utförande av elinstallationsarbete |
| Fokus på att följa regler och krav | Underlättar för beställare att kontrollera behörighet och program | Ger företagets egna system för att regelbundet kontrollera och utveckla verksamheten |
| Kräver att rutiner och dokumentation är tillgängliga vid tillsyn | Skapar ökad transparens och förtroende hos beställare | Säkerställer att arbetet utförs på rätt sätt av kompetent personal |
Vanliga frågor om egenkontrollprogram
Här besvarar vi några vanliga frågor om egenkontrollprogram och dess krav och utförande. Läs vidare för att få svar på de vanligaste frågorna om egenkontrollprogram.
Behöver underentreprenörer ha egna egenkontrollprogram?
Ja, även underentreprenörer bör ha egna egenkontrollprogram. Egenkontrollprogrammet är en viktig del av verksamhetens säkerhetsrutiner och alla som bedriver elinstallationsarbete, oavsett om de är huvudentreprenörer eller underentreprenörer, bör ha ett eget egenkontrollprogram.
Hur ska ett egenkontrollprogram vara skrivet och vad ska det innehålla?
Ett egenkontrollprogram ska vara skräddarsytt för företagets verksamhet och innehålla nödvändiga rutiner och åtgärder som säkerställer att elinstallationsarbetet utförs korrekt och av kompetent personal. Det ska beskriva hur verksamheten styrs och hur kontrollen av arbetet genomförs. Stödmaterial och instruktioner för att ta fram ett egenkontrollprogram finns tillgängligt från Myndigheten för Elsäkerhet.
Måste egenkontrollprogrammet skickas in till Elsäkerhetsverket?
Nej, egenkontrollprogrammet behöver inte skickas in till Elsäkerhetsverket. Däremot omfattas egenkontrollprogrammet av Elsäkerhetsverkets tillsyn, vilket innebär att företaget kan behöva visa upp sina rutiner och dokumentation vid tillsyn. Det är viktigt att egenkontrollprogrammet är tillgängligt och begripligt för personalen och att företaget kan visa hur man arbetar med programmet vid eventuell tillsyn.
Behöver enskilda firmor ha ett eget egenkontrollprogram?
Enskilda firmor som utför elinstallationsarbete behöver anpassa sig till företag som hyr in dem och följa deras egenkontrollprogram. Det är viktigt att följa de rutiner och åtgärder som företaget har fastställt för att säkerställa el-säkerheten i arbetet. Det är alltid bra att ha en tydlig och noggrann kommunikation och överenskommelse om ansvaret för egenkontrollen mellan den enskilda firman och företaget som hyr in dem.
Sammanfattningsvis är det viktigt att egenkontrollprogrammet är skräddarsytt för företagets verksamhet, oavsett om det är en huvudentreprenör, underentreprenör eller enskild firma. Det är också viktigt att följa elsäkerhetslagen och tillhörande föreskrifter för att säkerställa en trygg och säker elinstallation.
Framtida lagförslag och betydelse av egenkontrollprogram
Regeringen förbereder ett lagförslag som innebär att alla elinstallationsföretag måste ha ett egenkontrollprogram. Syftet är att säkerställa en hög el-säkerhetsnivå och minska förekomsten av olagligt elinstallationsarbete. Egenkontrollprogrammet kommer att vara ett obligatoriskt krav och verksamhetsutövaren ska kunna visa att man följer de regler och krav som ställs.
Det föreslås även att det införs ett öppet register för att underlätta för beställare att se vilka företag som har nödvändig behörighet och egenkontrollprogram. Ett väl utformat och följdriktigt egenkontrollprogram blir allt viktigare för att säkerställa en trygg och säker elinstallation.
Behovet av kunskap och förberedelse inför lagändringen
Inför den kommande lagändringen är det av största vikt att företag och organisationer inom elinstallationsbranschen förbereder sig och skaffar sig den nödvändiga kunskapen om de kommande krav och regler som kommer att gälla. Genom att redan nu ta itu med diskussioner och implementera ett egenkontrollprogram eller modifiera befintliga kvalitetsledningssystem kan man underlätta anpassningen till de kommande lagarna och föreskrifterna. Genom att vara förberedda kan företagen säkerställa en säker och effektiv elinstallationsverksamhet och undvika eventuella sanktioner vid tillsyn.
Det är viktigt att hålla sig uppdaterad om lagändringen och förstå vilka förändringar som kommer att påverka verksamheten inom elinstallationsbranschen. Genom att vara pålästa och följa de nya reglerna kan företagen säkerställa att de uppfyller samtliga krav för att bibehålla en hög standard av elsäkerhet. Det kan vara en god idé att delta i utbildningar och workshops som fokuserar på de kommande förändringarna, för att skaffa sig den kunskap som behövs för att implementera nödvändiga åtgärder och anpassa verksamheten.
Lagändringen kommer att ha konsekvenser för hela elinstallationsbranschen. Det är därför viktigt att tidigt ta itu med behovet av kunskap och förberedelse för att säkerställa en smidig övergång. Genom att vara väl förberedda kan företag och organisationer undvika eventuella förseningar eller komplikationer som kan uppstå till följd av lagändringen. Genom att agera proaktivt kan man säkerställa att verksamheten blir i linje med de nya kraven och fortsätta leverera en hög kvalitet av elsäkerhet till sina kunder.
